Inicjatywa lokalna to 6 prostych kroków

1. Krok I - pomysły na działanie

   Zastanów się nad potrzebami swojej społeczności lokalnej. Gdy już zdecydujesz jakie działania checie podjąć, sprawdź czy ma ono charakter zadania publicznego i wpisuje sie w jeden z poniższych obszarów:

   • działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,
   • działalność charytatywna,
   • działalność na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
   • promocja i organizacja wolontariatu,
   • edukacja, oświata i wychowanie,
   • działalność w sferze kultury fizycznej i turystyki,
   • ochrony przyrody, w tym zieleni w miastach, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,
   • porządku i bezpieczeństwa publicznego.

   Określ wkład własny np. w postaci pracy społecznej, wkład rzeczowy np. materiały budowlane, sadzonki, wkład finansowy.

   Sprawdź czy pomysł wpisuje się w strategię oraz jest zgodny z prawem miejscowym (mapa z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzeni w Dzielnicy Białołęka).

   Określ czego oczekujesz od Miasta np. zakupu materiałów lub usług, wsparcia organizacyjnego, wypożyczenia sprzętu.

   Oszacuj koszt realizacji pomysłu.

   Określ kto będzie Was reprezentował w kontaktach z Miastem.

2. Krok II - przygotowanie wniosku

   Dla ułatwienia skorzystaj z przygotowanego wzoru wniosku. Wypełnij go i pamiętaj, że wniosek może składać już 2 lub więcej mieszkańców albo reprezentująca Was organizacja pozarządowa. Warto już teraz dołączyć pozostałe załączniki np. oświadczenia, wizualizacje, kosztorysy.

   Wniosek można złożyć w dowolnym czasie, a odpowiedź otrzymacie nie później niż w ciągu 30 dni. Wnioski na realizację projektów warto składać z wyprzedzeniem np. 2-3 miesiące, aby Miasto miasło czas na zakup materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i finansach publicznych.

3. Krok III - ocena wniosku

   Złożony wniosek będzie oceniany przez odpowiednią komórkę organizacyjną w Urzędzie w zależności od przedmiotu inicjatywy. Oceniane będą:

   • celowość wniosku ze względu na potrzeby społeczności lokalnej (0-8 punktów),
   • stan przygotowania lub realizacji zadania publicznego (0-8 punktów) np. załączono kosztorys, harmonogram prac, projekty, mapy, scenariusze etc.,
   • wkład pracy społecznej w realizację zadania publicznego (0-8 punktów),
   • stopień zaangażowania finansowaego Miasta w stosunku do całkowitej wartości zadania publicznego (0-8 punktów),
   • dostępność rezultatów realizacji zadania publicznego (0-4 punkty),
   • liczba mieszkańców popierających realizację zadania publicznego (0-4 punkty).

   Wniosek, który otrzymał mniej niż 24 punkty nie będzie realizowany.

4. Krok IV - ustalanie szczegółów i podpisanie umowy

   Miasto wraz z mieszkańcami ustalą szczegóły realizacji inicjatywy, w tym podział zadań, harmonogram i kosztorys. Obie strony uzgodnią też treść umowy m.in. okres obowiązywania umowy, świadczenia i zobowiązania każdej ze stron, sposoby komunikacji, odpowiedzialność, kontrola, rozliczenia, tryb rozwiązania umowy i kary umowne.

5. Krok V - realizacja inicjatywy

   To właśnie ten moment na który czekali mieszkańcy. Obie strony angażują się w realizację projektu zgodnie z podziałem zadań.

   Pamiętaj! wszelkie odstępstwa, zmiany, opóźnienia zgłaszaj na bieżąco.

6. Krok VI - podsumowanie projektu

   Po zrealizowaniu inicjatywy mieszkańcy wspólnie z przedstawicielami Miasta przygotowują sprawozdanie. Można skorzystać z przygotowanego wzoru.